Siroma-Plast Ltd. Data Processing Notice

Siroma-Plast Ltd. (8800 Nagykanizsa, Laktanya u. 2/A, Tax number: 10407460 2 20; hereinafter referred to as "Provider", "Data Controller"), as Data Controller, acknowledges the content of this legal notice as binding upon itself.

This notice aims to establish the data protection and data management principles applied by Siroma-Plast Ltd., as well as the Company's data protection and data processing policy.

Siroma-Plast Ltd. undertakes that all data processing related to its activities complies with the expectations set forth in this notice and the applicable laws.


Siroma-Plast Ltd. is committed to protecting the personal data of its clients and partners, placing significant emphasis on respecting their informational self-determination rights. Personal data is handled confidentially by Siroma-Plast Ltd., implementing all necessary security, technical, and organizational measures to ensure data security.

Definitions

"Personal data": any information related to an identified or identifiable natural person ("data subject"); an identifiable natural person can be identified, directly or indirectly, particularly through identifiers such as name, number, location data, online identifier, or one or more factors relating to physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity;



"Data processing": any operation or set of operations performed on personal data or datasets, automated or non-automated, including collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or making available, alignment, combination, restriction, erasure, or destruction;



"Restriction of processing": marking stored personal data with the aim of limiting their future processing;

"Data controller": natural or legal person, public authority, agency, or other body determining the purposes and means of processing personal data alone or jointly; where purposes and means are defined by EU or Member State law, specific criteria for designating the controller may also be provided by such laws;



"Data processor": natural or legal person, public authority, agency, or other body processing personal data on behalf of the data controller;

"Third party": any natural or legal person, public authority, agency, or body other than the data subject, data controller, data processor, and persons authorized under direct authority of the controller or processor to process personal data;



"Consent of the data subject": any freely given, specific, informed, and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which the data subject, via a statement or clear affirmative action, agrees to the processing of personal data concerning them;


"Personal data breach": a security breach leading to accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to personal data transmitted, stored, or otherwise processed.


Scope, purpose, legal basis, and duration of personal data processing

Siroma-Plast Ltd.'s data processing is based on voluntary consent, contractual obligations, or statutory requirements.

When collecting personal data from the data subject, Siroma-Plast Ltd. provides the data subject, at the time of obtaining the data, with:


a) the identity and contact details of the controller and its representative;
b) the purposes and legal basis of processing personal data;
c) categories of personal data, if not obtained directly from the data subject;
d) recipients or categories of recipients, if applicable.



Additional information provided includes:


a) the period for which the personal data will be stored, or if that is not possible, the criteria used to determine that period;
b) the right of the data subject to request from the data controller access to personal data concerning him or her, as well as rectification, erasure, or restriction of processing of such data, and to object to the processing of these personal data, as well as the data subject’s right to data portability;
c) where processing is based on voluntary consent, the right of the data subject to withdraw his or her consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;
d) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
e) whether the provision of personal data is a statutory or contractual requirement or a requirement necessary to enter into a contract, and whether the data subject is obligated to provide the personal data, as well as the possible consequences of failing to provide such data.

Data subjects have the right to confirm whether their personal data are being processed and to access their personal data and related information.



The data subject shall have the right to obtain from the data controller, without undue delay, the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

The data subject shall have the right to obtain from the data controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the data controller shall have the obligation to erase personal data concerning the data subject without undue delay where other applicable conditions are fulfilled.

Data subjects can request restriction of processing in specific cases such as data accuracy disputes, unlawful processing, unnecessary data retained for legal claims, or pending verification of legitimate interests.

a) the data subject contests the accuracy of the personal data, in which case processing is restricted for the period necessary to enable the controller to verify the accuracy of the personal data;

b) the processing is unlawful, and the data subject opposes the erasure of the data and requests instead the restriction of their use;

c) the controller no longer needs the personal data for processing purposes, but the data subject requires them for the establishment, exercise, or defence of legal claims; or

d) the data subject has objected to processing, pending verification whether the legitimate grounds of the data controller override those of the data subject.


The data controller informs all recipients of rectification, erasure, or processing restriction unless impossible or excessively burdensome. Data subjects may request information on recipients.



The data subject shall have the right to receive the personal data concerning him or her, which he or she has provided to a controller, in a structured, commonly used, and machine-readable format, and shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data have been provided, provided that the processing is based on consent or a contract, and carried out by automated means.


If personal data are processed for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to the processing of personal data concerning him or her for such purposes, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing.

If the data subject objects to the processing of personal data for direct marketing purposes, the personal data shall no longer be processed for such purposes.

The data subject shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing—including profiling—which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her.

In case of a personal data breach occurring within SIROMA-PLAST’s system, likely resulting in a high risk to the rights and freedoms of natural persons, the data controller shall, without undue delay, inform the data subject about the personal data breach.


Method of storing personal data and data security

The computer systems and other data retention locations of SIROMA-PLAST are situated at its registered office and on the relevant servers.

Siroma-Plast Kft. selects and operates the IT tools used for processing personal data in the provision of its services in a manner ensuring that the data processed:

is accessible only to authorized personnel;

is authentic and can be authenticated;

can be proven to remain unchanged;

is protected against unauthorized access.



Siroma-Plast Kft. safeguards the data through appropriate measures, particularly against unauthorized access, alteration, transmission, disclosure, deletion or destruction, as well as accidental destruction, damage, or becoming inaccessible due to changes in the applied technology.

Considering the current state of technology, Siroma-Plast Kft. implements technical and organizational measures ensuring data processing security appropriate to the level of risk associated with data processing.


However, data subjects are informed that electronic messages transmitted via the internet, regardless of the protocol (e-mail, web, ftp, etc.), are vulnerable to network threats which may lead to unfair practices, contractual disputes, or disclosure or modification of information. To protect against such threats, SIROMA-PLAST undertakes all reasonable precautions.


Our company does not use a data processor.

Personal data managed by Siroma-Plast Kft. is primarily accessible by our authorized internal staff, and such data is not transferred to third parties unless there is a legitimate interest (e.g., debt collection), a legal obligation, or prior explicit consent from the data subject.

Cookies

During visits to the website siroma.hu, Siroma-Plast Kft. sends one or more cookies—small files containing character strings—to the visitor's computer, uniquely identifying the visitor's browser. These cookies are sent only when visiting specific subpages, and only the fact and time of visiting that specific subpage are stored, without any other information.



The cookies sent are used by external service providers, including Google, to store information on whether the User has previously visited the Siroma-Plast Kft. website.


If the User does not wish for Google or other providers to measure the above data for the purposes described, they should install a blocking add-on in their browser.

Most browsers have a "Help" menu providing information on how to:

disable cookies,

accept new cookies,

instruct the browser to set a new cookie, or

disable other cookies.

Customer Relations

If you have comments, questions, or problems regarding our company, data processing, or the use of our services, please contact us via the contact details available on our website.

Miscellaneous

Information about data processing not listed in this Privacy Policy will be provided at the time of data collection.

Our company reserves the right to unilaterally modify this Privacy Policy, subject to notifying data subjects accordingly.

Our company does not verify personal data provided. The person providing the data is solely responsible for its accuracy. By providing an email address, any data subject confirms that services will exclusively be used by him/her from the provided email address.

We inform our customers that investigative authorities, the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information, or other entities authorized by law may request SIROMA-PLAST to provide information, disclose data, transfer data, or make documents available.

Procedural Rules

The data controller has 30 days to provide information, delete, or rectify personal data. If the controller does not comply with such a request, it must communicate the reasons for refusal in writing within 30 days.

Data Protection Authority

Complaints may be submitted to:


Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.,
Postal address: 1530 Budapest, Pf.: 5.,
Phone: 06.1.391.1400, Fax: 06.1.391.1410,
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
Website: http://www.naih.hu

Siroma-Plast Kft. adatkezelési tájékoztató

A Siroma-Plast Kft. (8800 Nagykanizsa, Laktanya u 2./A, adószám: 10407460 2 20, a továbbiakban, szolgáltató, adatkezelő), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.

E tájékoztató célja, hogy rögzítse az Siroma-Plast Kft. által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és a Társaság adatvédelmi és adatkezelési politikáját.

Az Siroma-Plast Kft. kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

Az Siroma-Plast Kft. elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Siroma-Plast Kft. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

Fogalmak

"személyes adat": azonosított vagy azonosítható természetes személyre ("érintett") vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

"adatkezelés": a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; 

"az adatkezelés korlátozása": a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;

"adatkezelő": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

"adatfeldolgozó": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

"harmadik fél": az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

"az érintett hozzájárulása": az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

"adatvédelmi incidens": a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

A személyes adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

Az Siroma-Plast Kft. adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, szerződéses vagy jogszabályi kötelezettségen alapulnak.

Amikor az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtjük, az Siroma-Plast Kft. a személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk mindegyikét:

a) az adatkezelőnek és az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
b) a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
c) ha a személyes adatokat nem az érintettől szereztük meg: az érintett személyes adatok kategóriái;
d) adott esetben a személyes adatok címzettjeit, illetve a címzettek kategóriáit, ha van ilyen.

Az említett információk mellett az érintettet a következő kiegészítő információkról is tájékoztatjuk:

a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c) az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához van joga az érintettnek, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása.

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon.

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.


Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy egyéb feltételek teljesülése esetén az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje.

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:



a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

Ha egy esetlegesen bekövetkező adatvédelmi incidens az SIROMA-PLAST. rendszerén belül valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.

A személyes adatok tárolásának módja, adatkezelés biztonsága

Az SIROMA-PLAST. számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei a székhelyén, valamint a vonatkozó szerverein találhatók meg.

Az Siroma-Plast Kft. a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

 csak az arra feljogosítottak számára hozzáférhető;

hitelessége és hitelesítése biztosított;

változatlansága igazolható;

a jogosulatlan hozzáférés ellen védett

legyen.

A Siroma-Plast Kft. az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.

Az Siroma-Plast Kft. a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Tájékoztatjuk ugyanakkor az érintetteket, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő az SIROMA-PLAST. megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést.

Cégünk adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

Az Siroma-Plast Kft. által kezelt adatokat elsődlegesen az illetékes belső munkatársaink jogosultak megismerni, azokat harmadik személyek részére nem adjuk át, kizárólag jogos érdekből (pl. adósságbehajtás), jogszabályi kötelezettségből, vagy ha ehhez a Felhasználó előzetesen kifejezett beleegyezését adta.

Sütik - cookie - k

Az Siroma-Plast Kft. siroma.hu weboldalon tett látogatások során egy vagy több cookie-t - azaz egy-egy karaktersorozatot tartalmazó kis fájlt - küld a Szolgáltató a látogató számítógépére, amely(ek) révén annak böngészője egyedileg azonosítható lesz. Ezeket a cookie-kat csak egyes aloldalak látogatása esetén küldjük el a látogató számítógépére, tehát ezekben csak az adott aloldal meglátogatásának tényét és idejét tároljuk, semmilyen más információt nem.

Az így elküldött cookie-k felhasználása a következő: a külső szolgáltatók, közöttük a Google, ezen cookie-k segítségével tárolják, ha a Felhasználó korábban már látogatást tett az Siroma-Plast Kft. webhelyén.

Amennyiben a Felhasználó nem szeretné, hogy a Google vagy más szolgáltatók a fenti adatokat az ismertetett módon és céllal mérje, telepítsen böngészőjébe egy blokkoló kiegészítőt.

A legtöbb böngésző menüsorában található "Segítség" funkció tájékoztatást nyújt arra vonatkozóan, hogy a böngészőben

hogyan lehet letiltani a cookie-kat,

hogyan fogadjon el új cookie-kat, vagy 

hogyan adjon utasítást böngészőjének arra, hogy új cookie-t állítson be, vagy
hogyan kapcsoljon ki egyéb cookie-kat.

Ügyfélkapcsolat

Amennyiben cégünkkel, adatkezelésünkkel kérdése, problémája van,  honlapunkon megtalálható elérhetőségeken kapcsolatba léphet velünk.

Egyéb

E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.

Cégünk fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az érintettek értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.

Cégünk a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel. Bármely érintett e-mail címének megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a megadott e-mail címről kizárólag ő vesz igénybe szolgáltatást.

Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a nyomozó hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az SIROMA-PLAST-t.

Eljárási szabályok

A személyes adatokról az információ adásra, törlésre, helyesbítésére 30 nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben az adatkezelő az érintett ilyen igényét nem teljesíti, 30 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.

Adatvédelmi hatóság

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság,

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.,
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.,
Telefon: 06.1.391.1400,
Fax: 06.1.391.1410,
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu,
Honlap: http://www.naih.hu